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SVC Days 2003 - Reporting 2002 - Budget-Uebertrag auf 2003 - Beginn der Konsolidierungsphase
(December23, 2002)

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Sehr geehrte Damen und Herren
Hier einige vermutlich schon lange erwartete Informationen:

SVC Days 2003
Noch ist das Programm der SVC Days 2003, 26. - 28. Mai 2003, KKL Luzern, nicht definitiv bestimmt. Ihre Anregungen sind sehr willkommen! Es gibt keinen Call for Papers; die Referentinnen und die Moderatoren für die Workshops werden von uns direkt angefragt bzw. können sich bei uns melden. Die Veranstaltung soll an die letzten SVC Days in Lugano anknüpfen und intensiven Austausch sowie Diskussionen über die Zukunft des Swiss Virtual Campus ermöglichen.
Die Registration für die SVC Days ist noch nicht eröffnet, im Gegensatz zur Parallel-Tagung ICNEE, die ebenfalls Teil der e-education-Veranstaltung ist (www.e-education.ch). Die beiden Tagungen finden zwar am selben Ort statt, werden jedoch separat organisiert. Es wird auch einen separaten Tarif für die SVC Days geben (voraussichtlich ca. CHF 200 für drei Tage) sowie eine kleine Zahl Freikarten pro Projekt. Sie erfahren mehr darüber, sobald die organisatorischen Details geregelt sind.
Ich möchte Sie darauf hinweisen, dass Hotelzimmer in Luzern insbesondere im Frühsommer ein rares Gut werden könnten. Falls Sie ein Zimmer benötigen, raten wir Ihnen dringend, es so bald wie möglich zu reservieren.
http://www.luzern-hotels.ch/deutsch/hotels.asp
http://www.luzern.org/001zch_0101_de.htm

Reporting 2002
Die SVC-Projekte erhalten ca. Mitte Januar 2003 die neuen Formulare, die wir für jedes Projekt speziell aufbereiten, so dass sie alle uns bekannten Daten (Namen, Budget-Zahlen) bereits enthalten. Wir werden nach denselben Daten wie für das Reporting 2001 fragen, mit einer Ausnahme: Bei den Eigenleistungen gibt es neu die Unterscheidung "reales Geld" (kann von der Buchhaltungsstelle der Hochschule bestätigt werden, da speziell für das SVC-Projekt ausbezahlt) und "virtuelles Geld" (kann nur vom Projektleiter und dem entsprechenden Partner bestätigt werden; bezieht sich auf Leistungen an Zeit und Infrastruktur, die unter anderem Titel verbucht, aber für das SVC-Projekt eingesetzt wurden, z.B. Professoren-Saläre). Wir hoffen, durch diese Unterscheidung einige Verwirrung vermeiden zu können, und danken Ihnen im Voraus für Ihre Mitarbeit.Budget-Uebertrag auf 2003.
Vor den E-Site Visits liessen wir offen, ob alle Budget-Überträge bewilligt würden. Es hätte ja sein können, dass gewisse Projekte so schlecht liefen, dass man nicht verantworten könnte, weiteres Geld dafür auszuzahlen. Diese Befürchtungen erwiesen sich glücklicherweise als unbegründet. Sie dürfen daher damit rechnen, dass Ihre im Zusammenhang mit dem Reporting 2002 eingereichten Anträge auf Übertragung der übrig gebliebenen Gelder auf das Jahr 2003 äusserst wohlwollend behandelt werden.Beginn der Konsolidierungsphase
Jede Diskussion über die Konsolidierungsphase findet "sub conditio" statt, da das Parlament die Fortsetzung des Programms noch nicht bewilligt hat. Sehr wahrscheinlich wird der neue "Call for proposal" für die Phase III der Projekte zu Beginn des Jahres 2004 lanciert werden. Sie finden Details über das Konsolidierungsprogramm via die Website der SUK ( http://www.cus.ch ; oder via http://www.swissvirtualcampus.ch , About the SVC).Mit den besten Wünschen für Weihnacht und Neujahr grüsst Sie
herzlich
Cornelia Rizek-Pfister

Mesdames, Messieurs
Voici quelques informations que vous attendiez probablement depuis quelque temps:

SVC Days 2003
Le programme des SVC Days 2003, 26. - 28. Mai 2003, KKL Luzern, n'est toujours pas défini. Vos suggestions seront les bienvenues ! Il n'y aura pas de "Call for Papers"; nous contacterons nous-mêmes les rapporteurs et les modérateurs des "Workshops", ou bien ceux-ci pourraient se proposer. L'évènement continuera dans la voie des dernières journées SVC Days à Lugano, et permettra des échanges intensifs ainsi que des discussions sur l'avenir du Campus virtuel Suisse.
La registration des SVC Days n'est pas encore ouverte, contrairement à la conférence parallèle ICNEE qui fera également partie de l'évènement e-education (www.e-education.ch). Ces deux conférences auront lieu au même endroit, mais elles sont organisées séparément. Il y aura aussi un tarif séparé pour les SVC Days (probablement à peu près 200 CHF pour trois jours) et un petit nombre d'entrées libres par projet. Vous en recevrez plus d'informations dès que les détails organisatoires seront réglés.
J'aimerais attirer votre attention sur le fait que les chambres d'hôtel à Lucerne risquent de devenir rares, surtout en début d'été. Si vous avez besoin d'une chambre nous vous conseillons urgemment de la réserver le plus tôt possible.
http://www.luzern-hotels.ch/deutsch/hotels.asp
http://www.luzern.org/001zch_0101_de.htm

Reporting 2002
Les projets du Campus virtuel Suisse recevront les nouveaux formulaires vers la mi-janvier 2003. Chaque projet recevra son propre formulaire déjà rempli avec toutes les données qui nous sont connues (noms, chiffres de budget). Nous aurons besoin des mêmes données que pour le Reporting 2001, avec une exception: Pour les fonds propres il y aura la différence "fonds réels (peuvent être vérifiés et tamponnés par l'administration de la haute école puisque c'est payé spécialement pour le projet SVC) et "fonds virtuels" (ne peuvent être vérifiés que par le chef de projet et par le partenaire respectif; se réfèrent à des prestations en temps ou infrastructure enregistrées sous un autre titre, par ex. salaires des professeurs). Nous espérons que cette différence permettra d'éviter quelques confusions, et nous vous remercions d'ores et déjà pour votre collaboration.Transfert du solde sur 2003
Avant les E-Site Visits nous laissions ouvert si tous les transferts des soldes seront acceptés. Il aurait pu y avoir des projets en si mauvais état qu'on n'aurait pas pu prendre la responsabilité d'y envoyer plus d'argent. Ces craintes se sont avérées injustifiées, heureusement. Vous pouvez donc compter sur toute la bienveillance possible pour l'acceptation de votre demande de transfert du solde sur l'année 2003.Début de la phase de consolidation
Toute discussion sur la phase de consolidation doit se faire "sub conditio", les parlementaires n'ayant pas encore accepté la suite du programme. Très probablement le nouveau "Call for proposal" pour la phase III des projets sera lancé en début de l'année 2004, et le programme pourra se se dérouler comme prévu. Vous trouverez des détails sur le programme de consolidation via le site web de la CUS (www.cus.ch; ou via www.swissvirtualcampus.ch, About the SVC).
Meilleures salutations, et les meilleurs voeux pour noël et le nouvel an de la part de l'équipe de coordination du Campus virtuel Suisse !

Cornelia Rizek-Pfister

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